Staj Başvurusu Hakkında Duyuru

Staj yapacak öğrenciler Fen Fakültesi İsteğe Bağlı Staj İlke ve Esasları’na uygun olarak hazırlayacakları staj başvurusu evraklarını imzalattıktan sonra (hem kendi hem ilgili firma/kurum imzası bulunmalıdır) 27 Mayıs 2025 günü mesai bitiminden önce Arş. Gör. Hakan Güven’e teslim etmeleri gerekmektedir.

Staj hakkında detaylı bilgi için link: http://molbio.fen.comu.edu.tr/egitim/staj-uygulama-esaslari-r40.html

Öğrenciler staj yapacakları kurum/firmaları kendileri bulmaları gerekmektedir. Öğrenciler ilgili firma/kurumlarla staj için anlaşmadan önce mutlaka o kurumda staj yapıp yapamayacaklarına dair bölüm staj komisyonundan onay almaları gerekmektedir. Çanakkale dışında bir firma ya da kurumda da staj yapılabilir. Staj yapılacak iş günü hesaplanırken 15 Temmuz 2025 ve 30 Ağustos 2025 gibi resmî tatillerin iş günü olarak sayılmaması ve tamamlanacak staj günün resmî tatiller dikkate alınarak hesaplanması gerekmektedir. Stajlar 5 iş günü, hafta içi, gündüz saatleri olacak şekilde ayarlanmalıdır. Staj başlangıç tarihi en erken bütünlemeler bittikten 1 gün sonra, bitiş tarihi ise en geç güz dönemi başlamadan 1’gün önce olmalıdır.

Stay yapılacak kurumdan sigorta yapılacağına dair istenecek belge

Staj yerinin, stajın resmi olarak kabul edilebilmesi için, üniversite tarafından SGK primlerinin karşılanacağına dair bir belge talep etmesi durumunda Staj Başvuru Formu (EK1) 2. sayfasında yer alan ilgili makama hitaben taslak olarak sunulmuş dilekçe Fakülte sekreterine imzalatılarak karşı kuruma teslim edilmelidir. Bu belge karşı kuruma sunulacak belgedir. Karşı kurumun talep etmediği durumda imzalatılarak bölüm staj komisyonuna verilmemelidir.

Karşı kurumun zorunlu/isteğe bağlı staj yapılmasına ilişkin belge talep etmesi durumunda Staj Komisyonu Başkanı Dr. Öğr. Üyesi Fatih Sezer ile iletişime geçilmelidir.

SPAS belgesi

Staj için başvuruda bulunan öğrenciler E-Devlet üzerinden alınan SPAS belgesini Arş. Gör. Hakan Güven’e 30.05.2025 saat 16.00'a kadar çıktı olarak vermeleri gerekmektedir. Bu belgelerin güncel (son bir hafta içinde alınmış) olması gerekmektedir. Spas belgesi için e-devlet platformunda SPAS yazılarak arama yapılmalı ve SPAS Müstehaklık Sorgulama(Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) olarak görüntülenen belge barkodlu belge oluştur şeklinde indirilerek çıktısı alınmalıdır.

Stajını Ulusal staj programı kapsamında yapacak öğrenciler "Ulusal staj programına kabul belgesi (kabul alındığını gösteren ekran görüntüsü kabul edilir)"ni 30.05.2025 saat 16.00'a kadar çıktı olarak Arş. Gör. Hakan Güven’e iletmeleri gerekmektedir. Staj sigortasının yapılabilmesi için bu evraklar önemlidir ve teslim tarihi uzatılmayacaktır. 

Staj Sigortası

Öğrencilerimizden bölümümüze yapılan staj başvurusu kabul edilen ve staj sigortası fakülte tarafından karşılanacak olanların sigorta başlangıç işlemleri Fen Fakültesi Muhasebe birimi tarafından yapılmaktadır. Sigorta giriş işlemleri genellikle staj başlangıcından bir önceki gün yapılmakta ve e-devlet sistemine aktarımında gecikmeler veya öğrencilerin görüntülemesinde aksaklıklar yaşanabilmektedir. Staj başladıktan sonraki günlerde sigorta başlangıç evrağını görüntülemekte sorun yaşayan öğrenciler sigorta girişinin yapıldığı Fen Fakültesi Muhasebe birimi ile iletişime geçebilirler.

Staj Sonrası Belgeleri

Yaz stajını seçmeli derse saydırmak isteyen öğrencilerin "Ders Seçimi-Kayıt Yenileme" döneminde "Summer Practice" dersine kayıtlanmaları, derse kayıt yapan öğrencilerin "Staj Başarı Belgesini" ders kayıt ve onay döneminden önce ve "Staj Raporu" belgelerini ise derslerin başlamasını takiben 30 gün içerisinde Arş. Gör. Hakan Güven’e teslim etmeleri gerekmektedir.

ÖNEMLİ NOT: Olası bir sebeple staj evraklarını teslim etmesine rağmen stajını yapamayacak durumda olan, stajı yarıda kalan öğrencilerin aynı gün Bölümle acil iletişime geçip, durumunu anlatır bir dilekçeyi Bölüm Başkanlığı’na iletmesi zorunludur.